4
راهكار ساده
براي مديريت
زمان و كاهش
استرس
1 ـ
يادداشت كنيد
پيش
از انجام هر
زمان بندي
بايد به
شناختي از خود
و كارهايتان
برسيد پس
واقعيتهاي
روزانه را كه
با آنها مواجهايد
در نظر بگيريد
و يادداشت
كنيد تا به يك
خود شناسي
اوليه نائل
شويد.
«وقت»
يك پديده شخصي
است و تنها
شما مصرف
كننده آن
هستيد هيچ كس
نميتواند به
جاي فرد ديگري
از وقت او
استفاده كند و
از طرف ديگر،
وقت قرض دادني
و ذخيره كردني
هم نيست و
افراد به طور
يكسان از آن
بهره مند هستند
بنابراين
تنها راه
برخورد با
وقت، استفاده
درست از آن
نيست، وقتي كه
در اختيار
داريد نه كم
ميشود و نه
زياد پس براي
استفاده
بهينه از آن
تلاش كنيد.
عادتهاي غلط
فرد، مهم ترين
عامل مخرب
زمان به شمار
ميرود تجربه
نشان داده است
كه با كنترل
چند نوع از
عوامل مخرب،
ميتوان ديگر
آفتها را نيز
محدود كرد.
براي شناسايي
عوامل تخريبي
زمان تلاش
كنيد .
فرد ميتواند
با يادداشت
عملكرد
روزانه خود و
تجزيه و تحليل
آن در طول روزها،
هفتهها و ماهها،
اشكالات
موجود را
دريابيد .
بهتر است برنامههاي
خود را به سه
شكل كوتاه مدت
يا روزانه، ميان
مدت يا ماهانه
يا سالانه
تقسيم كنيد .
يك فرد بايد
اوقات مربوط
به يك روز، يك
هفته و يك ماه
را به طور
واضح مشخص
كند.
2 ـ تحليل كنيد
در نخستين
گام در تقسيم
بندي زمان،
بايد مشخص شود
كه فرد در يك
هفت چند ساعت
مطالعه،
خواب، رفت و
آمد نظافت
شخصي، صرف غذا
و اوقات فراغت
دارد و در
همين راستا
فرد بايد براي
انجام كارهاي
مورد نظر در
يك روز، يك
هفته، يك ماه،
سه ماه، و شش ماه
يك قاعده و
معيار زماني
مشخصي داشته
باشد.
بنابر اين
هدف از تفكيك
اوقات اين است
كه بدانيم، به
طور كلي اوقات
شما چگونه صرف
ميشود و از چه
قسمتهايي ميتوان
كاست و براي
آن، برنامههاي
ديگري
جايگزين كرد.
امور زندگيتان
را اولويت
بندي كنيد چه
كاري براي شما
با ارزش تر
است و چه
كارهايي را با
سرعت كمتري ميتوان
انجام داد؟
اهدافتان را
مشخص كنيد ميخواهيد
در زمان معيني
كه در نظر
گرفتهايد به
كجا برسيد و
چه چيزهايي را
به دست بياوريد
؟
اهداف بايد
مشخص، قابل
اندازهگيري،
دستيابي و
زمانبندي
باشند. پس
هنگام
زمانبندي براي
آيندهتان حال
را در نظر
بگيريد .
دستاوردهاي
آيندهتان را
براساس داشتههاي
حالتان در نظر
بگيريد .
اهدافي را مد
نظر قرار دهيد
كه شما را در
حد اعلاي
انگيزهدهي
قرار ميدهند
و امكان بروز
قابليتهايتان
را فراهم ميسازند
.
كارهايي را
كه انجامشان
برايتان سخت
تر است و تمايل
كمتري به
انجام آنها
داريد در راس
فهرست روزانه
تان بگذاريد .
3 ـ با زمان رو
راست باشيد
سه هدف اصلي
را در هر
مقوله به
ترتيب اهميت
بنويسيد .
برگه اهداف را
در دسترس
بگذاريد و در
آغاز و پايان
هركاري به آن
مراجعه كنيد
آيا وظايفي كه
به آنها معطوف
شدهايد در
راستاي اهداف
توضيح داده
شده هستند؟ هنگام
زمانبندي،
جايي براي
حوادث غير
مترقبه بگذاريد
. برنامه شما
هميشه با همان
وسواسي كه
تنظيمش كردهايد
پيش نميرود .
بيشتر اوقات
اتلاف كنندههاي
وقت، روز ما
را به هم ميريزند
و مانع از اين
نميشوند كه
ما روي
اهدافمان
تمركز كنيم.
در حالي كه با
نا اميدي
احساس ميكنيد
در زمان گير
افتادهايد با
يك يا چند
تغيير ساده ميتوانيد
عوامل اتلاف
وقت را از بين
ببريد . براي
مدتي درنگ
كرده و آنچه
را كه مهم
ترين استفاده
از وقتتان به
حساب ميآيد،
بررسي كنيد؛
سپس عامل ويژهاي
را كه ممكن
است در اين
استفاده
ترجيحي از وقت
دخالت كند،
مشخص كنيد .
فهرست عوامل
اتلاف وقت را
بررسي و
مواردي را كه
با آنها مواجه
هستيد، علامت
بزنيد، سپس
مهم ترين آنها
را از يك تا
پنج شماره
گذاري كنيد؛ شماره
پنج نامناسب
ترين وضعيت
است.
سپردن كار
خود به ديگري
معمولاً
استرسي بيش از
انجام آن را
تحميل ميكند
پس براي انجام
كارهايتان
طبقه بندي را
انجام دهيد :
وظايفي كه
مطمئن هستيد
فقط خودتان ميتوانيد
آنها را انجام
دهيد .
وظايفي كه
ممكن است شخص
ديگري قادر به
انجام آن در
سطح قابل
قبولي باشد،
حتي اگر شما
در انجام آنها
سريعتر و
بهتر هستيد .
وظايفي كه
يقيناً فرد
ديگري هم به
خوبي شما قادر
به انجام
آنهاست.
4 ـ
آن را از دست
ندهيد
كارهايتان
را به دو دسته
مهم و فوري
تقسيم كنيد .
كار فوري كاري
است كه در وقت
مشخصي(معمولاً
خيلي زود) بايد
انجام شود .
كار مهم كار
مشخصي است (
شايد در وقت
طولاني) كه
بايد توسط شخص
يا بخشي انجام
شود و هرچه
كار مهم تر
باشد، وقت آن
طولاني تر و توجه
آن بيشتر ميشود
.
قبل از اينكه
به فكر رفتن
به محل
قرارتان بيفتيد،
زماني را براي
حوادث
احتمالي پيش
بيني كنيد . يك ضرب
المثل ميگويد
: « اگر پنج
دقيقه زودتر
نرسيد حتماً
دقيقه دير ميكنيد»
كارهاي
روزانهتان را
در تقويمي كه
با خود داريد
يادداشت كنيد
يا در كامپيوتر
شخصيتان وارد
كنيد.
منبع : مجله
همشهري
خانواده
شماره 139