بسمه
تعالي
|
صورتجلسه اولين جلسه
كارشناسان سايت معاونت فرهنگي |
1- حاضرين جلسه
: جليلي ، شكيبا ، دهاقين و رضائي
2- زمان تشكيل
جلسه : روز دوشنبه 7/10/85 ساعت 11 صبح
3- مكان تشكيل
جلسه : سايت معاونت فرهنگي
موارد مطروحه :
1- بررسي كارهايي
كه در هفته گذشته انجام گرفته است:
-
طراحي و اجراي
Archive جديد و
share
آن
-
طراحي فرمهاي جديد
( پيگيري، اخبار )
-
درست كردن فايل
عكسها
-
صفحه آرايي جديد
تمامي حوزه ها
-
دريافت ،
تأييديه و
Upload اخبار
-
اضافه شدن لينكهاي
ذخيره غذا و باشگاه پژوهشگران جوان به سايت و صفحه اصلي
-
نصب تابلوي وايت
برد براي پيگيري روزانه كارها به صورت مستمر
-
پيگيري وسايل
درخواستي
-
ضبط و راه اندازي
برنامه تلويزيوني
-
راه انداختن وب كم
سايت
-
نصب ويندوز ويستا
بر روي كامپيوتر آقاي شكيبا و
office 2007
بر روي باقي كامپيوترها
-
راه اندازي
Hub و
local
network connection
2- اهداف و خط مش هاي آتي
سايت معاونت فرهنگي
-
خبر رساني و اطلاع
رساني
-
بايگاني معاونت
فرهنگي
-
مستند سازي
فعاليتهاي معاونت فرهنگي
-
گزارش دهي و گزارش
گيري از حوزه ها و بخشهاي معاونت فرهنگي به صورت كمي و كيفي
-
پشتيباني فني و
علمي از مطالب ارسالي به وب سايت
-
طراحي فرمها و
اجراي طرح ها در واحدها و بخشهاي مختلف سايت با كسب تأييد از معاونت محترم فرهنگي
-
ايجاد خلاقيت و
نوآوريهاي بهينه و ارتقاء فرهنگي وب سايت
3- پيرو اهداف ذكر شده راهكارهاي عملي زير پيشنهاد شد :
-
نوشتن صورتجلسات و
ارجاع آن به معاونت محترم فرهنگي جهت استحضار و دريافت نقطه نظرات و راهكارهاي
عملي و مؤثر
-
نصب تخته ماهوتي
جهت اعلام برنامه هاي زمانبندي شده
-
تبليغات مناسب از
سايت و گسترش ارتباط مؤثر با كاربران و ديگر بخشهاي معاونت فرهنگي
·
در اين راستا مقرر
شد از بولتن موجود در راهروي دوم شمالي
استفاده شده و هرشنبه اهم اخبار از صفحه اول پرينت گرفته شده و در بولتن قرار داده
شود.
·
طراحي و چاپ يك
كاتولوگ مناسب براي سايت و پخش آن در نمايشگاه ها و گردهماييهاي دانشگاه. در اين
راستا مقرر شد از افراد صاحب استعداد و سليقه به صورت همكاران دانشجو براي تهيه و
تنظيم كاتولوگ دعوت به همكاري شود.
·
طراح و چاپ كارت ويزيت سايت و پخش آن در تمامي مراسم
به دانشجويان و كارمندان .
-
زمان بندي مناسب
براي دريافت گزارشهاي عملكرد و فرمهاي پيگيري
·
در اين راستا مقرر
شد به تمام واحدها ابلاغ شود كه حداكثر تا يك هفته پس از شروع ماه اقدام به ارسال
گزارشات ماه قبل نمايند.
·
جهت تحقق به
فرمايشات آقاي دكتر علي محمد زاده در ششمين جلسه كارشناسان معاونت فرهنگي مقرر
گرديد فرم جديد درج خبر طراحي شود كه درآن كيفيت گزارش كار حوزه ها نيز مشخص گردد.
·
براي بخش گزارشات
كيفي مقرر شد براي هر بخش فرم خاصي طراحي شده و تمام گزارش عملكرد آن واحد در ماه
قبل اعم از زمانبندي ارسال مدارك ، همكاري مستمر با سايت ، پيگيري كارهاي بخش ،
نوآوريهاي جديد و ارسال مطالبي افزون بر مطالب مورد درخواست در فرم لحاظ شود، تا
در گزارش دهي كيفي مدنظر قرار گيرد.
·
براي گزارش
فعاليتهاي سايت هم برنامه ريزي هفتگي و ماهانه انجام گرفت كه گزارش آنها توسط خانم
رضائي تهيه مي شود.
·
گزارشات كمي ارسال
مدارك از حوزه ها نيز در آخر هفته اول هر ماه به صورت مستمر در اختيار معاونت
محترم فرهنگي قرار داده مي شود.
-
فعاليتهاي بخش خبر
رساني و اطلاع رساني سايت
·
هر شنبه اخبار از
سايت
Ana , Iscanews
و ديگر سايتهاي خبري مرتبط گرفته شود و براي اخذ
تأييديه به حضور دكتر علي محمد زاده معاونت محترم فرهنگي ارسال گردد و پس از تأييد
upload
شود.
·
اخبار خبرنامه تا
چهارشنبه از روابط عمومي آقاي محمدي گرفته شده و پس از تأييد هر شنبه در سايت در قسمت بولتن خبري قرار گيرد .
·
انتخاب اخبار برگزيده و
ارسال آنها به خانم باقري جهت تمرين و آمادگي براي ضبط تلويزيوني
·
ضبط برنامه
تلويزيوني در سه شنبه هاي هر دو هفته يكبار
edit
فيلم و
upload
آن تا حداكثر چهارشنبه
-
در جهت برنامه
ريزي فصلي سايت معاونت فرهنگي مقرر شد در زمستان سال جاري طرحهاي زير به مرحله
اجرا گذاشته شود:
·
طراحي واجراي
موتور جستجو
·
اضافه كردن قسمت
Flash
از تصوير هر موضوع در
Index
گزارشات تصويري و ويدئويي
·
طبقه بندي و دسته
بندي فيلمها در سايت