بسمه تعالي

صورتجلسه نهمين جلسه

كارشناسان سايت معاونت فرهنگي

1- حاضرين جلسه : جليلي ، شكيبا ، دهاقين ، جزايري ، موحد

2- زمان تشكيل جلسه : روز سه شنبه 01/3/86 ساعت 9 صبح

3- مكان تشكيل جلسه : وب سايت معاونت فرهنگي

موارد مطروحه :

1- بررسي كارهايي كه در هفته گذشته انجام گرفته است:

- فرمي براي پيگيري اجناس درخواستي از انبار براي نظم در امور انبار مربوط به دفتر سايت معاونت فرهنگي تهيه شد.

- در مورد بخش انگليسي سايت براي كار بهينه و طرح جذاب آن اين بخش راه اندازي شد

- بايگاني ونظم امور درِ اتاق وب سايت معاونت فرهنگي براي بازدهي بيشتر وانجام هر چه بهتر و سريعتر كارها

- پي گير ي وسايل از قبيل RAM ،Computer ، و..... توسط خانم دهاقين صورت گرفته شد.

- بايگاني كليه كارهاي انجام شده وهمچنين پي گير ي كارهاي دفاتر فرهنگ اسلامي به صورت روزانه توسط خانم دهاقين انجام شد.

2- برنامه هاي آتي وب سايت :

- مقرر شد تا كليه كارها توسط كارشناسان بخش هاي مختلف وب سايت به صورت منظم تر اداره شود.

- مقرر شد تا Up date كردن اخبار انگليسي توسط آقاي موحد بهترصورت گيرد.

- تصميم گيري شدبخش مركز خبرشامل هفت خبر با عناوين ذيل ايجاد شده وهر يك ازكارشناسان مسوول يكي از صفحات باشند و ماهنامه هاي ارسالي از طريق دانشكده ها نيز تامين كننده خبرها باشند.صفحات عبارتند از: فرهنگي-هنري ،علمي ،اداري ، مقالات ،مذهبي ، تغذيه وايران .

- .مقرر شد تا پشتيباني از بخش هاي دبيرخانه وخبري توسط خانم جزايري صورت گيرد

- مقرر شد طبق نامه اي به معاونت فرهنگي درخواست شودكه همه ي حوزه هاي معاونت قبل از برگزاري هر مراسم ابعاد مختلف هر مراسم را جهت برنامه ريزي، تبليغات، مصاحبه و...در جريان قرار دهند.

- مقررشد بانك اطلاعات و فرم الكترونيكي خبر در هفته جاري ايجاد شود.

- مقرر شد تا انجام كليه كارهاي هفتگي كاركنان توسط خانم دهاقين اداره شود.

- مقرر شد تا فرم هاي ريز كارهاي روزانه وحضور وغياب كاركنان طراحي شود.

- مقرر شد تا براي نظم بخشيدن دردريافت ماهيانه ماهنامه ي دانشكده ها فرمي طراحي شود.

- محل قرارگيري كامپيوترجديد –گرفتن راهنمايي از آقاي دكترعلي محمد زاده .

- پيگيري از آ قاي كريمي در خصوص داكت ها و ip ها .

- دبيرخانه ملزم شد از اين پس هيچ فايلي را بدون فرم درج خبر در سايت قبول نكند.

- تغيير فرم درج خبر جهت اضافه نمودن بخش محل درج خبردر سايت.

- بخش خبري موظف گرديداول هر ماه نسبت به مناسبتهاي هر روز ماه برنامه ريزي نموده و از آقاي موحد تصاويرمربوطه و از آقاي شكيبا مطالب مربوطه جمع آوري و سه روز قبل از هر مناسبت جهت up load به آقاي جليلي ارسال نمايد.

- دبير خانه موظف گرديد صورتجلسه ي هر روز را تا فرداي آن روز تايپ كند.

آقاي جليلي آقاي شكيبا خانم دهاقين خانم جزايري آقاي موحد