بسمه تعالي

صورتجلسه هشتمين جلسه

كارشناسان سايت معاونت فرهنگي

 

1- حاضرين جلسه :  جليلي ، شكيبا ، جليل اوغلي، دهاقين ، موحد

2- زمان تشكيل جلسه : روز يكشنبه 16/2/86  ساعت13

3- مكان تشكيل جلسه : وب سايت معاونت فرهنگي

موارد مطروحه :

1- بررسي كارهايي كه در هفته گذشته انجام گرفته است:

-          تكميل طراحي صفحات وب سايت

-          تعيين فرم گزارش كار روزانه براي كارشناسان سايت

-          تقسيم بندي انواع اخبار ارسالي به دفتر سايت معاونت فرهنگي براي upload  در سايت

-          تقويت وراه اندازي بخش انگليسي

-          بايگاني ونظم امور در اتاق وب سايت معاونت فرهنگي براي بازدهي بيشتر وانجام هر چه بهتر و سريعتر كارها

-          پيگيري و انجام بانك اطلاعات وفرم الكترونيكي خبر توسط برنامه Access

 

 

 

2- برنامه هاي آتي وب سايت :

-          مقرر شد مركز خبر هر چه سريعتر راه اندازي شودتابراي دسترسي بهتر به مرحله اجرا درآيد.

-          در مورد بخش انگليسي سايت براي كار بهينه و طرح جذاب بين همكاران بحث شد ومقرر شد هر چه سريعتراين بخش راه اندازي وشود.

-          تصميم گيري شدبخش مركز خبرشامل هفت خبر با عناوين ذيل ايجاد شده وهر يك ازكارشناسان مسوول يكي از صفحات باشند و ماهنامه هاي ارسالي از طريق دانشكده ها نيز تامين كننده خبرها باشند.صفحات عبارتند از: فرهنگي-هنري ،علمي ،اداري ، مقالات ،مذهبي ، تغذيه وايران .

-          مقرر شد فرمي براي پيگيري اجناس درخواستي از انبار براي نظم در امور انبار مربوط به دفتر سايت معاونت فرهنگي طراحي شود.

-          مقرر شد براي تهيه هر چه بهتر گزارش از مراسمها هماهنگي وتاييديه هاي لازم توسط معاونت فرهنگي صورت پذيرد.

-          مقررشد بانك اطلاعات و فرم الكترونيكي خبر در هفته  جاري ايجاد شود.

 

 

 

آقاي جليلي          آقاي شكيبا           خانم جليل اوغلي            خانم دهاقين         آقاي موحد