بسمه
تعالي
|
صورتجلسه ششمين
جلسه كارشناسان سايت
معاونت فرهنگي |
1-
حاضرين جلسه : جليلي ، شكيبا ، دهاقين ،
موحد، جليل اوغلي
2-
زمان تشكيل جلسه : روز يكشنبه 19/1/86 ساعت 11صبح
3-
مكان تشكيل جلسه : وب سايت معاونت فرهنگي
موارد
مطروحه :
1-
بررسي كارهايي كه در هفته گذشته انجام گرفته است:
-
پي
گيري تمامي نامه هاي ارسالي از جمله نامه كامپيوترونامه افزايش حجم سايت توسط خانم
دهاقين صورت گرفت.
-
تهيه
وساخت جعبه هايي وقرار دادن فرم هاي اصلاحيه واخبار در آن ها به منظور منظم كردن
آنها
-
اتمام
آپلود كارهاي مانده وبايگاني ومرتب كردن PT الكترونيكي
-
بررسي
امكان راه اندازي برنامه chat گروهي وراه اندازي آن
-
نصب
ويندوزهاي مربوطه به كامپيوتر هاي وب سايت وپشتيباني فني وتعميرآنها
-
مرتب
كردن cd وفلاپي ها جهت بايگاني
-
دريافت
وآماده سازي اخبار از ANA
-
اتمام
وتهيه گزارش ماهانه حوزه هاي فيزيك پلاسما – اداره تغذيه – فوق برنامه – وآماده
سازي خبرنامه هاي هنر ومعماري ومجتمع آزمايشگاهي
2- برنامه هاي آتي وب
سايت :
-
مقرر
شد طراحي صفحه هاي وب سايت بصورت آيكني براي دسترسي آسانتر سايت توسط آقاي موحد
انجام گيرد.
-
مقرر
شد براي جلوگيري از اغتشاش در طراحي صفحات سايت ،ازسايت هاي نمونه كه توسط كاركنان
پيشنهاد وبه تأييد رسيده است الگو سازي شود.
-
مقرر
شد براي اخبار، آرشيو جداگانه طراحي وبه اجرا گذارده شود.
-
مقررشد
در فرم اخبار براي رسيدن به سطح گزارش دهي وگزارش گيري آنلاين تغييرات لازم انجام شود وبعداز تأييديه معاونت فرهنگي به
واحدهاي زيربط ابلاغ شود .
-
براي
افزايش بازدهي فعاليت كاركنان وافزايش هماهنگي مقرر شد فرم جديدي براي گزارش هفتگي
كارشناسان طراحي شده وهر يك از كارشناسان موظف به تكميل فرم وتحويل آن در پايان
هفته به مدير سايت هستند.
-
مقرر
شد چارت جديدي براي فعاليت هاي وب سايت معاونت فرهنگي تهيه ،وظايف هريك از كارشناسان
طراحي وتدوين شود.
-
مقررشد
براي اطلاع معاون محترم فرهنگي ومشخص شدن فرآيند گزارش گيري وگزارش دهي كيفي نامه
اي با محوريت اهداف گزارش دهي وگزارش گيري وتعيين روند اين فرآيند فرهنگي تهيه
وارسال گردد.
-
طراحي
زيباتر مجدد موتور جستجو توسط آقاي جليلي صورت گيرد.
آقاي
جليلي آقاي شكيبا خانم جليل اوغلي خانم دهاقين آقاي موحد