بسمه
تعالي
|
صورتجلسه دومين
جلسه كارشناسان سايت
معاونت فرهنگي |
1-
حاضرين جلسه : جليلي ، شكيبا ، دهاقين و
رضائي
2-
زمان تشكيل جلسه : روز دوشنبه 25/10/85 ساعت 11 صبح
3-
مكان تشكيل جلسه : سايت معاونت فرهنگي
موارد
مطروحه :
1-
بررسي كارهايي كه در هفته گذشته انجام گرفته است:
-
ارسال
صورتجلسات و ارجاع آن به معاونت محترم فرهنگي در تاريخ 16/10/85 توسط خانم رضائي
-
نصب
تخته ماهوتي جهت اطلاع رساني برنامه هاي ماهانه و روزانه
-
در
راستاي تبليغات سايت در بولتن موجود در راهروي دوم شمالي 2 پوستر A3 براي معرفي تلويزيون cans و بخش اهم اخبار نصب شد.
-
در
همين راستا در تاريخ 13/10/85كارت ويزيتي از سايت براي بازديد كنندگان توسط آقايان
شكيبا و جليلي طراحي و پس از تأييد معاونت محترم فرهنگي چاپ گرديد.
-
در
راستاي توسعه ارتباط با دانشجويان و ديگر حوزه ها از اين كارتهاي ويزيت به تعداد
10 عدد توسط خانم رضائي براي هر حوزه ارسال گرديد.
-
تهيه
و تنظيم گزارشات فعاليتهاي فرهنگي كاركنان وب سايت به صورت هفتگي توسط خانم رضائي
و ارجاع آن به مسئول سايت .
-
دريافت
اخبار و آپلود آن هر شنبه توسط خانم رضائي و آقاي شكيبا
-
دريافت
اخبار هفتگي دانشگاه از روابط عمومي توسط خانم دهاقين
-
انتخاب
و آماده سازي اخبار برگزيده توسط خانم رضائي و ارسال آن به خانم باقري براي مطالعه
و تمرين
-
ترجمه
و آماده سازي اخبار انگليسي توسط خانم رضائي
-
ضبط
برنامه تلويزيوني با همكاري آقايان جليلي ، شكيبا و دل قندي و خانمها باقري ، دهاقين
و رضائي در تاريخ 24/10/85
-
مونتاژ
جديد اخبار تلويزيوني و آپلود شبكه هاي يك
، دو و سه
-
راه
اندازي شبكه هاي دو ( اخبار انگليسي) و سه
( قسمت خبرگزاري دانشگاه ) تلويزيوني.
-
حذف فرمهاي پيگيري دستي و
راه اندازي فرم پيگيري الكترونيكي در تاريخ 22/10/85
3-
برنامه هاي آتي وب سايت :
-
مقرر
شد اطلاعات مورد نياز براي طراحي موتور جستجو تا آخر زمستان 1385 توسط آقاي جليلي
و خانم رضائي جمع آوري شود، تا نسبت به راه اندازي آن در سال 1386 اقدام لازم صورت
گيرد.
-
تهيه
و ويرايش نهايي گزارش ساليانه فعاليتهاي وب سايت تا اوايل اسفند ماه سال جاري توسط
خانم رضائي.
-
طبقه
بندي و نظم بخشيدن به گزارشات تصويري و ويدئويي از طريق آقاي جليلي.
-
طراحي
و اجراي آرشيو عكس هاي مختلفي كه كاركنان از اينترنت دريافت مي كنند تا آخر زمستان
1385 توسط خانم رضائي و آقاي شكيبا.
-
به
اشتراك گذاشتن Documents آقاي جليلي ، مرتب سازي آن و ارتباط دادن با ديگر بخشهاي cans توسط خانم رضائي و خانم
دهاقين.
-
طراحي و هماهنگي براي اجراي flash هاي جديد براي دهه فجر
و ايام سوگواري امام حسين ( ع) توسط آقاي جليلي.
-
برنامه
ريزي براي راه اندازي قسمت خبر رساني و هماهنگي براي انتخاب خبرنگار و فيلمبردار.
امضاء حاضرين در جلسه
Ø آقاي جليلي
Ø آقاي شكيبا
Ø خانم رضائي
Ø خانم دهاقين