بسمه تعالي

دهمين صورتجلسه

كارشناسان سايت معاونت فرهنگي

1- حاضرين جلسه : جليلي ، شكيبا ، دهاقين ، موحد

2- زمان تشكيل جلسه : روز چهارشنبه 27/4/86 ساعت 30 /9 صبح

3- مكان تشكيل جلسه : وب سايت معاونت فرهنگي

موارد مطروحه :

1- بررسي كارهايي كه در هفته گذشته انجام گرفته است:

- Up date كردن اخبار انگليسي توسط آقاي موحد ،طراحي فرم هاي ريز كارهاي روزانه وحضور وغياب كاركنان ،بايگاني ونظم دادن امور وب سايت معاونت فرهنگي براي بازدهي بيشتر وانجام هر چه بهتر و سريعتر كارها

- پي گير ي وسايل از انبار توسط خانم دهاقين صورت گرفته شد.

- بايگاني كليه كارهاي انجام شده وهمچنين پي گير ي كارهاي دفاتر فرهنگ اسلامي به صورت روزانه توسط خانم دهاقين انجام شد.

- مصاحبه با رئيس دانشكده ها تقريباً به صورت هفتگي انجام مي شود.

- روش جديد ارسال فايل ها به مدير وب سايت طراحي شد.

- درج نمودن مناسبت هاي ماهيانه وهمچنين مطالب مهم جلسات بر روي board به صورت روزانه.

2- برنامه هاي آتي وب سايت :

- مقرر شد تا كليه كارها توسط كارشناسان بخش هاي مختلف وب سايت به صورت منظم تر اداره شود.

- مقرر شد تا نسبت به ارائه نوآوري در سايت تادوهفته ديگر طراحي هاي نوين توسط هر يك از كارشناسان اعلام شود.

- مقررشد تا براي صرفه جويي در وقت وارائه آموزش بهتر به همكاردانشجويان جديد مجموعه اي از كليه عملكردهاي سايت توسط خانم دهاقين نوشته شود.

- با توجه به اينكه دماي مكان وب سايت معاونت فرهنگي بسيار بالاست واين باعث كندپيش رفتن روندكار وب سايت مي شود مقررشد تا با كسب دستور از معاونت محترم فرهنگي براي اين مكان كولردستي درخواست شود.

- مقرر شد طبق نامه اي به معاونت فرهنگي درخواست شودكه همه ي حوزه هاي معاونت قبل از برگزاري هر مراسم ابعاد مختلف هر مراسم را جهت برنامه ريزي، تبليغات، مصاحبه و...وهمچنين حداقل دو هفته قبل از برگزاري برنامه ها، پوستر وتبليغات شان رابه وب سايت ارسال دارندونيز گزارش هاي تصويري وويدئويي ومكتوب مربوط به اين مراسمات تاحداكثر سه روز بعد از اجراي مراسم دريافت گردد.

- مقررشد تاحدالامكان كاركنان كارهايشان را در موعد مقرر براي مدير وب سايت ارسال كنند.

- مقرر شد تا كاركنان روزانه مطالب خواندني سايت هاي مختلف را با توجه به فرمت تعريف شده براي سايت جمع آوري كنند وهمان روز ارائه دهند.

- مقرر شد تا فرم هاي ريز كارهاي روزانه وحضور وغياب كاركنان 25ام هر ماه جمع آوري شود وبه آقاي جليلي جهت ملاحظه وبررسي داده شود.

- مقرر شد تا از اين به بعد بخشي ازاخبارمربوط به خبر تلويزيوني سايت از خبرنامه هاي دريافتي از دانشكده ها باشد.

- پيگيري از آ قاي كريمي در خصوص داكت ها و ip ها .

- دبير خانه موظف گرديد صورتجلسه ي هر روز را تا فرداي آن روز تايپ وآماده كند.

- مقرر شد تا جهت تسريع بخشيدن دررسيدن به اهداف سايت از جناب آقاي دكتر علي محمدزاده درخواست شودبه مدت يك ساعت جلسه اي با كاركنان سايت داشته باشند تا مشكلات ومسائل شفاهاً گفتگو شود.

- مقرر شد تا طي نامه اي به معاونت فرهنگي گزارش دريافت عكسهاي روساي دانشكده هاكه مقرر شده بودتا دفاتر 20ام تيرماه ارسال دارندو هركدام به صورت مجزا ازاين موضوع اطلاع پيدا كرده بودند تنظيم شود.

- پي گيري كارت ويزيت سايت با طراحي جديد وهمچنين قاب براي stand تا يك هفته

- پي گيري دوباره وسايل درخواستي وب سايت از انبار

- به منظور ارتقاء بخشيدن به تعداد بينندگان سايت پيشنهاد مي شود كه :

1. بررسي كلي هدف سايت كه براساس آن بايد تمام قسمت هاي سايت ،فيلم ،تبليغات خارج از سايت و.... مطابق با اهداف تعيين شده بود وپراكنده نباشد.

2. تعيين شودكه مخاطبان سايت چه كساني بايد باشند؟ 1- دانشجو 2- كارمند 3- مسئولان اجتماعي ،سياسي

3. در چه رده سني باشند؟ 1- جوانان 2- بزرگسالان

4. درانتخاب اخبار ،بيشتر محتوي خبر مدنظر باشد نه گوينده.

نتيجه گيري :

از آن جايي كه با توجه به امكانات ومحدوديت كاري نمي شود كليه اقشار را مخاطب قرار داد لذا لازم است زمينه كاري اقشار جامعه ورده هاي سني مشخص گردد.چراكه اين سايت يك سايت فرهنگي است درنتيجه پيشنهاد مي شود :

1. اخبار ،گزارشات وتمام موضوعات براساس موضوع فرهنگي باشد.

2. به دليل جايگاه سايت در دانشگاه تأكيد بر موضوعات علمي ،فرهنگي باشد..درنتيجه گرايش اخبار وگزارشات به همين منوال اعمال گردد.

3. چون موضوع سايت تخصصي فرهنگي هست،سطحي صحبت كردن در آن كاربردي نداشته وبايد براساس خط مشي خاصي پيش برود.

4. تا 15 روز تمام كارشناسان حوزه معاونت فرهنگي بررسي كلي نموده و راهكارها، ونوع آوري هايي عملي جهت اجرا در حيطه تعيين شده ارائه بدهند.

آقاي جليلي آقاي شكيبا خانم دهاقين آقاي موحد